Économisez jusqu’à 50 % sur vos charges grâce à un assistant virtuel dédié et flexible
Confiez vos tâches administratives à un assistant qualifié, à distance, sans les charges liées à un salarié.
Besoin d’un assistant réactif ?
Obtenez un professionnel qualifié sous 24h, en télétravail ou en soutien hybride.
Votre budget est serré ?
Payez uniquement le temps de travail effectif, sans frais fixes ou engagement.
Activité fluctuante
Nos solutions s’adaptent à votre rythme : missions ponctuelles, pics d’activité ou besoins réguliers.
Déléguez vos tâches à partir de 19€/h.
Comment ça marche ?
1
Définissez vos besoins
Répondez à un questionnaire ciblé (tâches à déléguer, outils utilisés, fréquence des interventions) pour clarifier vos attentes : gestion de mails, planification de réunions, saisie de données ou service client.
2
Recevez une offre sur mesure
Nous analysons vos processus, vos priorités et vos objectifs pour proposer un plan d’action clair (temps alloué, échéances, coûts prévisionnels).
3
Préparez votre collaboration
Accédez à un espace sécurisé pour partager vos accès nécessaires (calendriers, plateformes CRM), paramétrer vos outils (Google Workspace, Trello, Slack) et définir les protocoles.
4
Un assistant dédié & disponible
Votre interlocuteur unique gère vos tâches administratives, votre agenda et vos interactions clients, avec des mises à jour régulières et des rapports de suivi.
Pourquoi nous choisir ?
Sans engagement
Arrêtez quand vous le souhaitez, à la fin de chaque cycle (essai ou mois). Simple et sans contraintes.
Zéro congé maladie à payer
Un assistant malade ? On le remplace. Sinon, vous ne payez que les jours réellement travaillés.
Fléxibilité
Votre assistant virtuel s’adapte à vos horaires, peu importe votre fuseau (Canada, France, etc.).
+ de 500 clients nous font confiance
Demandez ce dont vous avez besoin
Gestion des délais & rappels
Alertes personnalisées pour vos échéances (factures, rendez-vous, projets clés).
Gestion des documents administratifs
Rédaction, classement et suivi de vos contrats, comptes-rendus ou dossiers clients.
Organisation des fichiers & données
Saisie, mise à jour et archivage de vos bases de données (Excel, CRM, Google Drive).
Gestion de la communication
Tri de vos e-mails, réponses pré-rédigées et suivi des demandes urgentes.
Recherches & réservations
Comparaison de prestataires, réservation de voyages ou gestion de planning.
Suivi des performances
Création de rapports mensuels (activité commerciale, temps passé, KPI).
Fiche métier - Assistant(e) Virtuel(le)
- Tarif prestation :
À partir de 19 € HT/heure (missions flexibles : gestion d’agenda, courses, démarches administratives).
- Formation :
Bac à Bac+2 en secrétariat, bureautique, gestion administrative ou domaine similaire. Certifications en outils digitaux (Microsoft Office, Google Workspace) appréciées.
- Salaire :
18 000 € à 30 000 € nets/an (selon expérience, secteur et complexité des missions).
- Secteur :
Entreprises (TPE/PME, grands groupes), indépendants, startups – télétravail intégral ou hybride.
- Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Zoom, Trello).
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Communication professionnelle (écrite et orale).
- Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations sensibles.
- Évolutions :
- Assistant(e) de direction ou chef de projet administratif.
- Spécialisation en gestion de communauté ou CRM.
- Création d’une micro-entreprise de services virtuels.
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Simplifiez votre quotidien avec Votrassistant : déléguez vos tâches administratives, libérez-vous des contraintes chronophages, et concentrez-vous sur vos projets prioritaires.